I.Chức năng & Nhiệm vụ

I.1. Chức năng

1. Là cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thị ủy mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy trong tổ chức điều hành công việc, lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của cơ quan tham mưu, giúp việc; phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, thẩm định đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thị ủy; là đầu mối giúp Thường trực Thị ủy xử lý công việc hằng ngày.  

2. Đại diện chủ sở hữu tài sản của Thị ủy; trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của Thị ủy và các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Thị ủy; bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Thị ủy.

I.2. Nhiệm vụ

1. Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện

a) Nghiên cứu, đề xuất và giúp Ban Chấp hành Đảng bộ thị xã, Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy tổ chức thực hiện chương trình công tác; xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc; sắp xếp chương trình công tác của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Thị ủy và một số hoạt động của Ban Thường vụ Thị ủy theo quy chế làm việc và chương trình công tác; thực hiện công tác đối ngoại của Thị ủy; phối hợp, điều hòa hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thị ủy. Chủ trì, phối hợp tham mưu và tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính trong Đảng.

b) Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, kết luận, quy chế, quy định của Trung ương, Tỉnh ủy, Thị ủy, các cơ quan thuộc Thị ủy. Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy, Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Thị ủy và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Thị ủy, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định. Thực hiện công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Thị ủy; chế độ cung cấp thông tin cho cấp ủy viên và các tổ chức. Giúp Thị ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất.

c) Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Thị ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn thư được Thường trực Thị ủy giao.

d) Chủ trì, phối hợp tham mưu, giúp Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác tư pháp, nội chính, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.

đ) Tiếp nhận, phát hành, quản lý tài liệu, văn bản đến, văn bản đi và quản lý, khai thác mạng cơ yếu của Thị ủy. Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Thị ủy.

e) Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam thuộc thẩm quyền thu thập của lưu trữ lịch sử Đảng bộ thị xã, bao gồm tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội.

g) Quản lý tài sản, tài chính, chi tiêu ngân sách Đảng; hành chính, quản trị, tài vụ phục vụ hoạt động của cấp ủy. Thực hiện thẩm tra quyết toán tài chính ngân sách Đảng của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thị ủy; các tổ chức đảng và đảng bộ trực thuộc. Bảo đảm điều kiện vật chất, phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của Thị ủy; đồng thời, đảm bảo tài chính và cơ sở vật chất khác cho các cơ quan trực thuộc Thị ủy theo phân công, phân cấp.

h) Tham gia tổ chức, phục vụ Đại hội Đảng bộ thị xã; chủ trì phục vụ hội nghị Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy và các hội nghị do Thường trực Thị ủy triệu tập, các cuộc làm việc của Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Thị ủy.

i) Sơ kết, tổng kết công tác Văn phòng Thị ủy.

2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát

a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, quản lý tài sản Đảng cho các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Thị ủy; nghiệp vụ  công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thị xã và cơ sở theo quy định của pháp luật về lưu trữ, các quy định của Ban Bí thư, của Tỉnh ủy và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng; công nghệ thông tin, nghiệp vụ công tác cơ yếu cho các cơ quan Đảng trực thuộc Thị ủy.  

b) Thực hiện kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ văn phòng và công tác tài chính - kế toán ở các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Thị ủy.

c) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Thị ủy, Ban Tổ chức Thị ủy và các cơ quan liên quan giúp Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế làm việc của Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy.

3. Thẩm định, thẩm tra

a) Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Ban Chấp hành Đảng bộ thị xã, Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.

b) Nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại và các lĩnh vực khác theo sự phân công của Thường trực Thị ủy trước khi trình Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy.

4. Phối hợp

a) Với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất một số chủ trương của Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy về cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại; tham gia ý kiến với cơ quan nhà nước trong việc cụ thể hóa chủ trương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương.

b) Với các cơ quan liên quan xây dựng một số đề án, văn bản, chương trình do Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy giao; biên tập hoặc thẩm định văn bản trước khi Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy ban hành.

c) Với Ban Tổ chức Thị ủy trong công tác cán bộ theo quy định của Ban Thường vụ Thị ủy về phân cấp quản lý cán bộ và giới thiệu cán bộ ứng cử; trong việc quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Thị ủy theo phân cấp.

d) Với các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của Thị ủy, để tham mưu, giúp Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, kết luận, quy chế, quy định của Trung ương, Tỉnh ủy, Thị ủy về công tác xây dựng đảng; về kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại; việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Thị ủy.

đ) Với cơ quan chức năng nhà nước trong việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và thực hiện dự án cho các cơ quan Đảng theo quy định của pháp luật.

e) Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân theo quy định.

5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ Thị ủy, Thường trực Thị ủy giao.

I.3. Tổ chức bộ máy và biên chế:

1. Lãnh đạo Văn phòng Thị ủy: Gồm Chánh Văn phòng Thị ủy và 02 Phó Chánh Văn phòng Thị ủy.

2. Biên chế của Văn phòng Thị ủy do Ban Thường vụ Thị ủy xem xét, quyết định.